Algunos emprendedores, que inician un negocio, dependen solo de su propia fuerza, inteligencia e ingenio. Carecen de conocimientos jurídicos, sin los cuales es imposible prever errores en el ámbito jurídico. Estos errores obstaculizan el desarrollo empresarial y algunos de ellos están asociados a riesgos graves. Aquí hay algunos pasos para pequeñas empresas con los que debe tener cuidado.
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1. Rechazar los servicios de un buen abogado
Es muy probable que consultar a un abogado con experiencia lo salve de la mayoría de los errores. Es fácil descargar un ejemplo de la carta y cualquier otro documento de Internet. Pero es igualmente fácil firmar y sellar, sin saberlo, disposiciones que provocarán pérdidas o interferirán con el funcionamiento del negocio. Un especialista ayudará no solo a prevenir esto, sino que también hará una herramienta eficaz para resolver problemas de cada documento. Ahorrar en servicios legales costará más que recibir asesoramiento oportuno.
2. Elección incorrecta entre empresario individual y LLC
Cada una de las formas organizativas y legales tiene sus inconvenientes. Empiece desde la perspectiva del futuro: ¿cómo será su empresa en un año? ¿Y en 7-10 años? Tenga en cuenta no solo los escenarios positivos. Si usted es un empresario individual y no pudo pagar el préstamo, responda la deuda con su propiedad. Decidimos liquidar la LLC: una declaración no es suficiente, prepárese para los costosos trámites burocráticos.
3. Negocios en partes iguales
El capital autorizado de una LLC no se puede dividir en partes iguales; la participación de uno de los cofundadores debe ser necesariamente mayor. Si las acciones son iguales y los participantes no llegaron a una decisión con una mayoría de votos, el trabajo de la empresa "se detendrá" hasta que la situación cambie. Para que los derechos de los cofundadores sean comparables, a pesar del tamaño de la acción, se pueden prescribir condiciones adicionales en la carta. Por ejemplo, el deber de un cofundador con una participación mayor de compensar las pérdidas si insistía en una decisión fallida que otros no apoyaban.
4. Flujo de documentos no sistemático y rechazo de servicios contables
Los empresarios individuales bajo el régimen fiscal simplificado no están obligados a llevar registros contables, limitándose a la contabilidad fiscal. Pero cualquier empresa necesita sistematizar el flujo de trabajo. Y el contador es un vínculo útil en este proceso, ya que una parte impresionante del flujo de trabajo es la documentación principal que pasa por el departamento de contabilidad. Desarrolle principios de flujo de documentos que sean convenientes para el contador, esto hará que el proceso sea más organizado y significativo. Si aún no puede contratar a un contador experimentado, utilice los servicios de una empresa de subcontratación y contrate a un operador para que trabaje con la documentación principal.
5. Trabajar fuera del lugar de registro
La LLC o el empresario individual tienen derecho a trabajar no en una dirección legal solo si han registrado una división separada (OP) en la dirección del trabajo real. La violación está amenazada con una multa por un monto del 10% de todos los ingresos de la unidad, pero no menos de 40 mil rublos. También es imperativo recibir correspondencia en las direcciones indicadas en los documentos, ya que las cartas que se les envían se consideran entregadas automáticamente. Sin recibir correo, es fácil perder documentos importantes, por ejemplo, reclamaciones previas al juicio o una declaración de aceptación.
6. Actividades sin licencia
Antes de abrir una nueva empresa, por primera vez o cambiar el perfil de la empresa, averigüe si el tipo de actividad deseada está en la lista de aquellas para las que es obligatorio emitir una licencia. Una lista completa de tales actividades se indica en el artículo 12 de la Ley Federal 99-FZ. Trabajar sin licencia es un delito administrativo o penal que conlleva fuertes multas y daño a la reputación de la empresa.
7. Actividades fuera de los códigos OKVED
Para las contrapartes, el estado y la inspección fiscal, cualquier LLC o empresario individual desde un punto de vista legal es lo que está escrito sobre ellos en el Registro Estatal Unificado de Entidades Legales o EGRIP (registros, que contienen datos sobre todas las LLC y empresarios individuales, respectivamente). Al registrarse, todos los empresarios y organizaciones individuales eligen los códigos OKVED, el Clasificador de Actividades Económicas de toda Rusia, correspondiente a sus actividades. Y si la actividad real no coincide con los códigos OKVED indicados en los registros, no debe contar con el apoyo estatal, la confianza de los socios y la ausencia de sospechas por parte de la FSN: la empresa será considerada poco confiable.
8. Sin conocer tus derechos
Los organismos autorizados para auditar y controlar negocios de otras formas pueden sobrepasar su autoridad. Sin conocer sus derechos, les permitirá hacer esto y dañar indirectamente a la empresa. Por ejemplo, por orden, abrirá la caja fuerte y abandonará las instalaciones durante las actividades de búsqueda operativa. Pregunte con antelación cómo proceder en caso de cheques, registros, incautación de una cuenta bancaria, etc., consulte a un abogado y dé instrucciones a los empleados.
9. Contrapartes no verificadas
El hecho de que la contraparte nunca lo haya defraudado no es garantía de su confiabilidad, especialmente a los ojos de los bancos y las autoridades fiscales. Ante la sospecha de un socio de fraude, el banco puede suspender las operaciones en su cuenta y la autoridad fiscal puede negarse a deducir el IVA en las transacciones con esta contraparte. Verifique cada contraparte antes de iniciar la cooperación para no entablar relaciones económicas con una empresa de un día o en quiebra.
10. Violación de la legislación publicitaria
Todas las ventajas de la empresa y su producto, que se declaran en el anuncio, deben ser confirmadas. Epítetos "mejor", "mayoría", "principal", declaraciones poco éticas sobre compradores y competidores: todo esto atraerá la atención del Servicio Federal Antimonopolio y dará lugar a multas. Asimismo, la publicidad poco fiable y sin escrúpulos no hará que los consumidores respeten la marca.
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Violación de las leyes laborales
El empresario es responsable de respetar las condiciones de trabajo, las horas de descanso, los procedimientos de contratación y despido de los empleados. Descuidar las normas, incluso por acuerdo con los empleados, está plagado de multas y sanciones penales. La inspección del trabajo también considerará la celebración múltiple de contratos de GPC con el mismo empleado como una violación: sustitución de las relaciones laborales para evitar el pago del seguro. Y escribe una multa.
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